Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO
Niniejszy dokument zawiera informacje wymagane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Tożsamość i dane kontaktowe administratora
Administratorem danych osobowych jest cobalt-cove z siedzibą w Warszawie, ul. Archiwalna 24, 00-001 Warszawa. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: [email protected].
Cele przetwarzania i podstawa prawna
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- Realizacja usług archiwizacyjnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Obsługa zapytań i korespondencji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Prowadzenie dokumentacji księgowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Marketing bezpośredni własnych usług - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od charakteru relacji przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres email, adres korespondencyjny)
- Dane firmowe (nazwa firmy, stanowisko)
- Dane transakcyjne (historia zamówień, płatności)
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- Podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (hosting, IT)
- Podmiotom świadczącym usługi kurierskie
- Organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa
Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani do organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres:
- Realizacji umowy i przez 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (dokumentacja księgowa)
- Do momentu wniesienia sprzeciwu (marketing bezpośredni)
- Do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie oparte jest na zgodzie)
Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu - możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię
- Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody - możesz w każdej chwili cofnąć udzieloną zgodę
Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Niepodanie danych uniemożliwi realizację usługi.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania.
Kontakt w sprawach RODO
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: [email protected].
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024